By now, 你知道一个好的在线会议的基本要素:快速的互联网, no clutter on camera, good lighting, and no distractions. 但既然你已经进入了数字领域, 视频通话的效果仍然不如面对面的会议. 原因可能会让你大吃一惊.

Look Them In the “Eye”

观察其他参与者——或者你自己——比盯着笔记本电脑或手机上的小镜头更有吸引力. 但当你看着镜头, 与他人进行眼神交流,而不是低头看屏幕.

Listen Out Loud

当所有人都静音时,你是否觉得谈话中缺少了什么? 这可能是你在寻找积极倾听的回应. 这些肯定和参与的声音有助于演讲者,使对话更具互动性. 请大家不要按静音键.

Add in Social Time

你还是直接谈正事吧, 但记得在会议开始或结束时进行一些非结构化的闲聊. 花几分钟讨论宠物或播客可以建立融洽的关系, 这些投资可以培养忠诚和同志情谊.

Read the (Digital) Room

注意其他与会者的面部表情和肢体语言. Do they seem engaged? Bored? Distracted? You would be scanning the room during an in-person meeting; make sure to collect this important information in an online setting to gauge when someone wants to chime in, 人们是否看起来很困惑, and other important cues.

Make the Call

有时候,改善虚拟会议的最好方法就是不开. 并不是所有的对话都需要录像. 想一下你们要讨论什么,问问自己是否打电话更好.